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<與主管溝通的應注意事項---別再相信成功者的話10>

 

掌握了溝通藝術後,還得調整心態,拿捏與主管講話的分寸,如此,才可以大敢去找主管談話。

別忘了,你的考績掌握在主管手上,你將來的加薪資源握在主管手上。你和主管雖然可以平行溝通,但是,他畢竟是分派工作任務給你的人,你得小心的探詢與了解主管的容忍底限,溝通時才不會誤踩地雷。

第一點,你要認識主管也是人,也有情緒。他只是早點進入職場幾年,甚至都有可能比你還年輕。你不需要以期待「英明」主管的方式來想像溝通後的融洽景象。像唐太宗這樣能容忍諍臣魏徵這樣直言、敢言的人,並不多見,所以,向主管陳報事情還是要保持低姿態。

第二點,你的主管EQ不一定會好。他也許專業上的IQ很好,因此被擢升為部門主管,但是,他不一定懂管理,他不一定懂得與部屬溝通的藝術,他甚至心胸狹小、妒忌部屬的才華,因此,要搞清楚狀況,才能有效達成融洽溝通。

第三點,不要預設主管不喜歡你而展開溝通。這將注定會是一場悲劇。悲情的上班族要懂得轉換立場,站在主管角度去想事情。同時要明白一點,「沒有一個主管會錄用笨蛋!」這句話,請那些消極、悲觀且怯弱而不敢與主管溝通的朋友,一定要好好想清楚,調整一下與主管互動的心態,也不要抗拒去找主管。

第四點,不要害怕主管的威嚴,並因此畏縮膽怯,有話不敢說。千萬別因為對方高你一截就自矮身價,雖然對方可能是總經理、經理或組長,而你只是一名新進公司的小職員,這並不代表雙方無法進行平行且有效的溝通。

第五點,要在適當的場合溝通,不要在公開場合讓主管下不了台。請記住,主管的角色需要「權威」,失去了「權威」,他將無法領導好底下的人。所以,溝通雖然重要,但千萬不能挑戰主管的權仗。忠言、直言、諫言,要在私下進行,在公開場合,最好多多鼓勵、讚美與肯定主管的作法,才能為雙方的溝通奠下良好的暖身基礎。

溝通有時看起來是上對下或下對上的,但那只是溝通雙方的身分與角色差異而已,在溝通的過程中,雙方你來我往的互動仍是平行的,關鍵只在於你是否掌握了那發球與接球的技巧,並讓雙方的誤會或障礙冰釋於言語溝通之間。

職場與人生一樣,都像面鏡子。你認為主管視你為笨蛋,也許主管也擔心你認為他很豬頭,因此不敢找你好好談話,以免雙方都出糗。其結果,就是你與主管的關係埋上一層陰影,久了,雙方都不愉快,互視為眼中釘。

既然如此,何不好好敞開心門來溝通呢?

(待續)

王志鈞 本文摘自台灣暢銷職場書<<別再相信成功者的話>>之<第二章:為何老碰不到好主管?---「溝通力」讓豬眼也能識英雄>http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010475105

 

 

貼心小語

很多主管不喜歡聽到「好像」、「聽說」、「應該」....等話語

但如果想要反駁主管的話語

可以委婉技巧性的反駁

要記住一點,不要在大庭廣眾下直接反駁

會讓主管當下沒面子就算,會讓他對你的映象大打折扣

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    米亞 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()